Cuando recibes tu Paquete de Vacaciones de Nivel I, este se encuentra en estado "genérico", es decir, aun no esta personalizado, ni activado. Esto es así porque facilita y agiliza su venta y entrega.

Por otro lado, cada Paquete de Vacaciones tiene incluidas 15 tarjetas de membresía (Condo-Resorts, Hoteles, Comidas, renta de carros, etc.), con validez por un año completo. El primer año ($ 89,95 dólares por año) ya esta incluido en el costo de tu Paquete Vacacional ($1.295 dólares).

Las tarjetas de membresía (de distintos colores) que ves en tu Paquete de Vacaciones, son "simbólicas", no son las verdaderas tarjetas que recibirás luego de activar tu Paquete Vacacional Nivel I.

El primer año completo, que ya esta incluido en el costo del paquete, comienza a correr, no desde el momento que fue comprado el paquete al mayorista, sino desde el momento en que "se activa la membresía". Y  eso lo haces tú, luego de recibir tu paquete en el momento que lo desees.

¿Y cómo se activa la membresía a Coastal Vacations?

Muy sencillo, en tu Paquete de Vacaciones Nivel I tienes un formulario llamado "MEMBER APPLICATION". Simplemente lo completas y lo envías a la dirección que allí ves acompañado de 10 dólares o de 30 si vives fuera de los EE.UU. para gastos de envío.

Veamos juntos el proceso de activar tu Paquete Vacacional así puedes hacerlo con total tranquilidad, es muy sencillo:
 
1- Completamos el formulario "Member Application" de la siguiente manera:
 
Este es el formulario, lo analizaremos por partes, así es más fácil para ti:
 
En el costado izquierdo superior vemos la dirección donde se debe enviar. El formulario tiene dos hojas, la primera blanca (con una imagen de fondo con predominio celeste) y debajo una igual color amarilla donde se copiará lo que escribas en la blanca por efecto carbónico. Cabe anotar que solamente debes enviar el formulario blanco (en su original, no fotocopias) es decir, que el amarillo queda para ti como prueba de que lo enviaste.

En el costado derecho superior tienes tu número de ID. Con él te identificas como miembro de Coastal. Este Número de ID es MUY IMPORTANTE y deberás indicarlo si decides adquirir el paquete de Nivel II.
 
Arriba nos aclara (Must have 1 or 2 individual... etc, etc.) que sólo es para ser completado por una o dos personas "físicas", es decir no nombres de empresas, compañías o corporaciones. Esto es porque el Paquete Vacacional es para ser vendido de persona a persona. Claro que puede ser vendido a una empresa, pero a nombre de su dueño, según el caso.
 
Name (nombre): como puedes ver, hay espacio para suscribir a dos personas, donde dice First tu nombre, en Last, tu apellido. Debajo puedes poner el nombre y apellido de tu esposa si es que vas a solicitar un juego complementario de tarjetas como luego veremos.

Address (dirección) - Street (calle y número) - City (ciudad) - State/Prov (Estado/Provincia) - Zip (código postal)

Home Phone (teléfono de tu hogar) y Fax Phone (numero de Fax si lo tienes)
Country (País) - E-Mail address (correo electrónico o e-mail)
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Please complete the following (por favor complete lo siguiente):

Number of Family Members (numero de miembros en su familia) - Adults (adultos) - Children under 21 (niños menores de 21 años)

Head of Family´s Age: edad de la persona cabeza de la familia, seleccionas entre las distintas opciones de edades.
 
Family Income: Ingresos económicos anuales de la familia. Es un dato opcional, lo colocas si quieres.

Head of Family´s Occupation: ocupación o trabajo de la persona cabeceza de la familia. Selecciones entre las distintas opciones.

Do you currently own a recreational vehicle? ¿Usted tiene un vehiculo recreacional? Se refieren a casas rodantes, camionetas grandes tipo 4x4 doble tracción, etc.

Pleace of Coastal vacations purchase: lugar donde has comprado el paquete vacacional, luego aclara name of person, Resort or Company: nombre de la persona, Resort o Compañía. En nuestro caso escribes XXXXXXX

First 12 months membership fee is included in purchase price. Nos aclara que el primer año de membresía, referido a las  tarjetas de descuentos y acceso que recibirás, ya lo tienes incluido en el precio de compra.

Do you wish... etc nos pregunta si deseamos un segundo juego de  tarjetas. Esto es por si deseas dárselas a tu esposa, por ejemplo. Si las quieres, tienes que agregar $45 dólares.

Total amount remitted $ cantidad total de dinero que envías
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The following information is required in order to process the application: la siguiente información es requerida para procesar esta aplicación.

From whom did you purchase the Coastal Vacation Package? nombre de la persona a quien le compró el paquete vacacional, es decir, para mi caso: Mónica Paola Pérez Blanco. 

Who is your Director? también el nombre de tu director o persona a quien le compras.- Purchase Price: precio de compra

Who is your Upline Director? el nombre del Director(a): Mónica Paola Pérez Blanco- Date of Purchase: Fecha de compra

Sales Representative´s name: lo dejas en blanco
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SING AND DATE BACK SIDE (firme y escriba la fecha detrás de esta hoja)

"INSTRUCTION" (Instrucciones)

Mail this Membership Application to... (Envíe por correo este formulario a....)
Please, remit $10 (cashier check or money order only) with this application for shipping, handling and proccessing. Make payable to NB management. (Por favor, envíe 10 dólares -solo cheque de cajero o money order pagadero a NB Management- junto al formulario para gastos de envío y otros)

If out of country, please, triple ($30) shipping, handling and proccessing fee. Si la activación debe enviarse a un país que no es EEUU, por favor, envíe 30 dólares en vez de $10 para gastos de envío y otros.

Add $45 for a second set of membership cards. Agregue 45 dólares si desea un segundo set de tarjetas de membresía. (Estas son las tarjetas complementarias, por ejemplo para su esposa como nos referíamos al comienzo).

Mail - White Copy: Envíe por correo el formulario blanco -Member - Yellow Copy, quiere decir que usted se queda con la copia amarilla

¡No olvides!

Debes enviar por correo este formulario blanco original - no una fotocopia

Por favor lee los términos y condiciones en la parte de atrás de esta aplicación, fírmala y escribe la fecha en el sistema americano. (Día, mes y año)

NOTA: Es fundamental que envíes el sobre con el formulario y el cheque por Correo Certificado Privado (UPS, DHL, etc.) o por correo Estatal Certificado. De esa manera tendrás un Número de Control y podrás saber cuando llega a su destino y así podrás seguir su trayectoria por Internet.

Coastal Vacations procesa la activación de la membresía y te envía  a los 15 días, o máximo un mes, tus tarjetas personalizadas y con validez por un año, junto que los Directorios o accesos a todos los hoteles, condominios, resorts, restaurantes, canchas de golf y ski incluidos en todo el mundo y demás instrucciones.

A partir de ese momento tienes tu Paquete Vacacional Nivel I activado y durante 40 años puedes ir utilizando las vacaciones que tienes incluidas, en la época que quieras, excepto en temporadas altas. 

En tu Paquete Vacacional Nivel I, cada vacación tiene su propia hoja de presentación que también la utilizas para activarla, pero primero tienes que Activar tu paquete Vacacional como se te ha indicado aquí. Luego para activar cada vacación o crucero en particular, lo haces simplemente completando con tus datos y enviándola por correo a la dirección que se te indica junto con $7 dólares para el envío. Coastal Vacation la procesa y te envía por correo  las instrucciones, solicitud de fechas para reservación, etc. Desde el momento que recibes la activación para esa vacación particular que has solicitado, tienes un año para tomarla y debes reservar las fechas con 30 a 60 días de anticipación, esto es muy importante.

Los Cashier Checks (Cheques de Cajero) o Money Orders son en aspecto muy similares a un cheque común y corriente, con la única diferencia (y fundamental para Coastal) que los fondos están asegurados. Sabemos que un cheque común, puede o no tener fondos, en cambio los Cashiers Checks o Money Orders, siempre los tienen porque ellos son comprados, con dinero en mano, o debitados de tu cuenta. Por ejemplo, le entregas 30  dólares al empleado del banco (o en tu moneda a convertir) y te entregan un Cheque válido y certificado por el citado banco de que realmente son 30 dólares, y no solo papel.

Entonces Coastal, cuando recibe tu sobre, lo abre, se fija en el formulario de activación que le has pedido, toma el cheque sabiendo que es dinero real, (nada de esperar 10 o más días para verificarlo o corridas a la Western Union para cobrar) y en ese mismo momento activa tu paquete vacacional y te envía las tarjetas originales, directorios etc, en forma rápida, sencilla y eficaz.

Al vivir en países fuera de los EEUU, tenemos aun más opciones de pagos, ya que es muy común la necesidad de certificar la existencia del dinero en pagos internacionales. Aquí te mostrare en detalle cada una de las opciones que tienes para que elijas cual prefieres y se adapte mejor a ti:

1) Cashiers Checkes o Money Orders: Si vives en los EEUU, Inglaterra, Hawai, Bahamas, Canadá, Puerto Rico, Australia y otros países (averigua esto), cualquier banco te los vende. Si vives en otros países con sucursales de bancos americanos o ingleses, como ser: City Bank, Lloyds Bank, Bank of Boston, etc., recurre a ellos.
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2) Cheques Pagaderos en el Exterior: Cualquier banco de primer nivel, tu propio banco, puede extenderte este tipo de cheque ya que estos bancos tienen su representante o agencia en los EEUU. Para ello has lo siguiente: te acercas a tu banco, ordenas comprar un cheque pagadero en el exterior (si es necesario habla directamente con el gerente ya que el resto de los empleados pueden desconocer estos trámites). Te harán llenar un formulario, pagas al contado o haces debitar de tu cuenta y te entregan tu cheque con fondos asegurados (porque ya lo has pagado). Te cobraran una comisión de unos 12 dólares, dependiendo del Pais donde estes. Este cheque generalmente es emitido por un Banco en los EEUU, donde tu propio banco local tiene una cuenta abierta. El cheque que te darán es de ese banco en los EEUU y ya con fondos asegurados.
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3) Travelers Checks: Los Cheques de Viajero de American Express son prácticamente iguales a los Cheques de Cajero que solicita Coastal Vacations, ambos tienen fondos asegurados (porque los pagas en el momento), y con la gran ventaja que los cheques de viajero se pueden comprar y son aceptados en todo el mundo como forma de pago certificada. Los cheques de viajero vienen en valores ya impresos de 5, 10, 20, 50 y 100 Dólares o Euros. Son vendidos en la mayoría de los Bancos y Casas de Cambio en todo el mundo. Aquí puedes verlo:
 
Veamos un ejemplo práctico, vas a activar tu paquete vacacional, completas el formulario como ya sabes, vas al banco o casa de cambio y compras 3 Travelers Checks de 10 dólares. En el momento que los estas comprando, el vendedor te hará firmarlos arriba (1), le entregas el dinero y el te entrega los cheques. Vas a tu casa y donde dice "Pay this cheque to the order of:" (páguese este cheque a:) escribes: N.B. Management (en donde dice 2 en el grafico) y vuelves a firmar debajo (donde dice 3) Con esta ultima firma has habilitado a Coastal para que deposite este cheque en su cuenta bancaria, por ello es muy importante que vuelvas a firmar aquí debajo. Así que ahora simplemente colocas estos cheques dentro de un sobre junto con el formulario que has completados (Member Application) y se lo envías por correo certificado a Coastal.